7 passos para uma gestão de estoque eficiente da sua locadora online

A gestão de estoque é um ponto fundamental para o funcionamento da sua empresa de locação de equipamentos online. Isso acontece porque o gerenciamento não somente possibilita que o cliente tenha uma boa experiência, aumentando a reputação da marca, mas também permite que você tenha um maior controle das suas máquinas, evitando prejuízos. Tão importante quanto fazer esse trabalho, é realizá-lo de maneira eficaz, por meio, principalmente, de softwares de administração. 

O gerenciamento do estoque faz parte de um processo muito maior, que é a gestão do negócio, e consiste em administrar a quantidade de mercadorias disponíveis. Ou seja, é registrar o fluxo de entrada e saída dos produtos para garantir que eles sejam usados da forma mais otimizada. 

A importância da gestão de estoque se dá em evitar a falta ou o excesso de mercadorias, pois, caso esse controle não seja feito, pode ser prejudicial. Por exemplo, duas pessoas podem alugar o mesmo equipamento para o mesmo período, ou ainda, você pode ficar com máquinas paradas por muito tempo. No primeiro caso, essa situação poderia impactar negativamente na imagem da empresa, fazendo com que você perca dinheiro. Já no segundo caso, representaria prejuízos para o caixa. Por isso, a ideia com o controle rigoroso é potencializar a sua rentabilidade e reforçar a estrutura da sua locadora online. 

Para saber como fazer a gestão de estoque de forma eficiente, continue neste artigo. Aqui, você verá: 

1. Tipos de estoque
2. Vantagens da gestão de estoque
3. 7 passos para fazer uma gestão de estoque eficiente

1. Quais são os tipos de estoque

Estoque físico próprio. 

É um espaço físico pertencente à sua empresa e à pronta entrega, que é a principal vantagem desse modelo. Além disso, você terá liberdade para escolher os itens e montar o seu estoque como desejar. Aqui, é essencial ter uma grande atenção no controle de entradas e saídas para que nada que esteja fora do estoque apareça como disponível. 

Estoque compartilhado. 

Comum para empresas que possuem operações online e físicas. Sua principal vantagem é a otimização dos processos de gestão e esse modelo também pode representar uma economia significativa nos custos de armazenagem.  

Estoque descentralizado. 

Neste modelo, os equipamentos disponíveis ficam distribuídos em mais de um local de armazenamento. Dessa forma, os pedidos são enviados a partir de locais mais próximos aos endereços dos seus clientes. Isso torna a entrega mais rápida e diminui o valor do frete. Como desvantagem, está o maior custo para manter mais de um local em funcionamento. Por isso, comumente, esse formato de estoque é adotado por empresas maiores. 

Há ainda as opções de estoque terceirizado, no qual a empresa faz o pedido aos fornecedores somente mediante a conclusão de uma venda; e estoque consignado, quando o fornecedor oferece condições para que o lojista devolva os produtos que não tenham sido comercializados. Entretanto, esses dois modelos não suportariam os processos que envolvem a locação de equipamentos. 

2. Vantagens da gestão de estoque 

• Otimização do capital de giro;
• Evita atrasos de fornecedores;
• Garante que os equipamentos disponíveis para a locação estão em estoque;
• Controla a localização das máquinas;
• Identifica os produtos que têm alta ou baixa saída;
• Cria estratégias de atendimento;
• Promove a satisfação dos clientes.

3. 7 passos para fazer uma gestão de estoque eficiente 

1. Faça o controle de entrada e saída dos produtos

Ter, detalhadamente, qual equipamento está alugado durante determinado período evita 1) que duas pessoas façam a locação ao mesmo tempo e um dos contratos precise ser cancelado; 2) que um cliente fique com uma máquina por mais tempo que o acertado por contrato e pago; e 3) que alguma máquina fique parada por muito tempo, deixando de trazer recursos para a empresa.  

2. Mantenha o estoque organizado 

Além dos registros citados acima, é importante executar outras tarefas para manter o estoque organizado: 

• Cadastre todos os produtos com códigos de referência;
• Categorize os produtos por tipo, tamanho, cor etc;
• Faça um inventário periodicamente;
• Defina a quantidade mínima e a máxima ideal que se deve ter para cada mercadoria do seu estoque.

Outro ponto para a organização, é fazer o endereçamento de estoque, isto é, dividir o estoque em “ruas” e “números”. Assim, é possível encontrar a máquina locada com maior facilidade e deixar aquelas com maior saída em locais mais acessíveis. Dessa forma, o envio se torna mais prático. 

3. Invista em bons fornecedores  

Bons fornecedores proporcionam segurança e confiança, de modo que não impactam nos prazos de entrega. 

4. Escolha o melhor modelo de estoque para a sua locadora online 

Sabendo quais são os tipos de estoques, citados anteriormente, é importante entender qual atende melhor as suas necessidades.  

5. Gerencie os indicadores 

Os indicadores te oferecem informações de pontos importantes, como sazonalidade e taxa de obsolescência, se o estoque disponível é suficiente e oportunidades de melhorias. Essa é uma forma de ter uma visão mais ampla do seu negócio, ter um maior conhecimento da sua operação e poder tomar decisões mais rápidas e assertivas. 

6. Defina processos e responsabilidades 

As diferentes etapas e tarefas associadas à gestão e controle do estoque precisam estar definidas, com responsáveis por cada uma. 

7. Utilize softwares de gestão de estoque 

É possível perceber que fazer uma gestão de estoque eficiente envolve diversos pontos, tarefas e dados que devem ser registrados. Diante dessa movimentação, fazer o gerenciamento à mão ou em planilhas simples pode gerar falhas, prejudicando todo o funcionamento da sua empresa de locação de equipamentos online. Por isso, investir em softwares que ofereçam funcionalidades de gestão de estoque e automatizem os processos, são essenciais. É fundamental que eles ofereçam um cadastro completo dos produtos, o registro automático de entrada e saída de itens, o controle do valor total investido em estoque, entre outras funções. 

Assim como o Eloca, que, além de criar e oferecer todo o suporte para o funcionamento do seu e-commerce, também oferece o software ERP Ótimo Gestor para você fazer o controle eficiente do seu estoque.