Reforma Tributária na prática: o que a NT 005/2025 já está mudando nas locadoras

A Reforma Tributária deixou de ser apenas um assunto futuro e já começou a impactar, na prática, a rotina das locadoras em todo o Brasil.

No início de 2025, a publicação da Nota Técnica nº 005/2025 trouxe ajustes importantes na forma como documentos fiscais são emitidos, contratos são organizados e sistemas precisam se adaptar. Mesmo que muitas dessas mudanças não sejam visíveis à primeira vista, seus efeitos já estão sendo sentidos no dia a dia das empresas.

Para ajudar locadoras a entender esse novo cenário, a Eloca realizou um webinar com foco totalmente prático, contando com a participação de Paulo Henrique, especialista da Audit, empresa especializada em contabilidade para locadoras, além dos representantes da Eloca, o CEO Sergio Bueno e Rafael Rosa, diretor comercial e cofundador da empresa.

Assista ao webinar completo

O conteúdo completo do webinar está disponível abaixo:

O que é a NT 005/2025

A Nota Técnica nº 005/2025 faz parte do processo de adaptação dos sistemas fiscais à Reforma Tributária. Ela traz orientações técnicas que afetam diretamente a emissão de documentos fiscais, como a Nota Fiscal de Serviço eletrônica, além da forma como informações devem ser organizadas e transmitidas.

Na prática, isso exige mais alinhamento entre contabilidade, operação e tecnologia, principalmente para empresas que lidam com contratos recorrentes, faturamento contínuo e diferentes tipos de serviço.

Principais impactos para as locadoras

Durante o webinar, alguns pontos ficaram claros e já estão sendo percebidos por muitas locadoras:

• Necessidade de revisar processos de emissão de notas fiscais
• Ajustes na forma como contratos são cadastrados e controlados
• Maior atenção à integração entre sistema de gestão e contabilidade
• Dúvidas operacionais que acabam gerando retrabalho

Esses impactos tendem a crescer à medida que a Reforma Tributária avança e novas regras entram em vigor.

Como atravessar esse período com mais segurança

O principal recado do webinar foi claro: não se trata apenas de cumprir regras fiscais, mas de organizar a operação para evitar problemas no futuro.

Ter processos bem definidos e contar com um sistema de gestão preparado para esse novo cenário faz toda a diferença. Um ERP voltado para locadoras ajuda a manter contratos, faturamento e informações fiscais alinhados com a contabilidade.

Nesse contexto, o Eloca ERP se destaca por ser uma solução pensada especificamente para o setor de locação, facilitando a adaptação às novas exigências fiscais e operacionais.

Links úteis para se aprofundar

• Receita Federal do Brasil
• Portal Nacional da Nota Fiscal de Serviço eletrônica
• Audit Locone | Contabilidade especializada em locadoras
• Eloca | Tecnologia para locadoras

Conclusão

A Reforma Tributária já é uma realidade e a NT 005/2025 é apenas um dos primeiros passos desse processo. Locadoras que buscarem entender as mudanças desde agora e ajustarem sua operação com calma terão muito mais segurança nos próximos anos.

Se você ainda não assistiu ao webinar, vale reservar um tempo para consumir o conteúdo completo e avaliar como essas mudanças impactam a sua empresa.