Reforma tributária 2026: como o Eloca ajuda sua locadora a se adaptar ao IBS e CBS

A reforma tributária já é uma realidade e, a partir dos próximos anos, as locadoras que emitem notas fiscais vão precisar se adaptar a novos tributos e regras. Pensando nisso, o Eloca lançou duas telas de configuração que ajudam sua empresa a se preparar para o IBS e o CBS de forma organizada e segura.

Neste artigo você vai entender, em linguagem simples, o que é essa reforma, o que muda na prática para a locadora e como o Eloca já está pronto para esse novo cenário. E, no final, você pode assistir ao vídeo com o passo a passo dentro do sistema.

O que é a reforma tributária e o que muda para as locadoras

A reforma tributária tem como objetivo simplificar a forma como os impostos são cobrados no Brasil. Para as empresas, isso significa menos tributos diferentes e um modelo mais padronizado, mas também exige atualização dos sistemas e das rotinas fiscais.

Dois pontos principais dessa mudança são:

• IBS – Imposto sobre Bens e Serviços. Será um tributo de competência estadual e municipal, criado para substituir no futuro impostos como ICMS e ISS.
• CBS – Contribuição sobre Bens e Serviços. Será um tributo federal que vai unificar PIS e Cofins e, mais adiante, também substituir o IPI.

Na prática, para a locadora, isso significa que as notas fiscais emitidas precisarão trazer as informações de IBS e CBS no XML. Se o sistema não estiver preparado, a empresa pode ter problemas na emissão dos documentos fiscais.

Por que o IBS e a CBS são importantes na emissão de notas

A partir da vigência das novas regras, todas as empresas que emitem documentos fiscais precisarão informar os dados de IBS e CBS nas notas. Isso vale também para as locadoras, tanto em operações de venda quanto em operações de locação, transferência e outras movimentações que gerem emissão de NF.

Se essas informações não estiverem configuradas corretamente no sistema:

• A nota pode ser rejeitada pela SEFAZ
• Você pode perder tempo refazendo lançamentos
• Podem surgir divergências com a contabilidade
• Existem riscos fiscais e de autuação no futuro

Por isso, o Eloca se antecipou e criou telas específicas para que a empresa consiga configurar as regras fiscais de forma clara, sempre em conjunto com a contabilidade.

Como o Eloca se preparou para a reforma tributária

Para facilitar a adaptação das locadoras ao IBS e ao CBS, o Eloca estruturou as configurações da reforma tributária em duas telas principais. Elas foram pensadas para organizar a lógica de tributação e permitir que a contabilidade defina as regras de forma detalhada, mas com uso simples no dia a dia.

1. Tela de tipos de operação da reforma tributária

A primeira tela permite agrupar CFOPs em operações, como:

• Vendas
• Transferências
• Remessas de locação
• Outros tipos de movimentação usados na sua empresa

Cada operação representa um tipo específico de movimentação fiscal. O sistema já traz, por exemplo, uma operação de vendas com CFOPs de venda que geram contas a receber e possuem tributação de ICMS, PIS, Cofins e outros impostos.

A partir dessa tela, a locadora pode:

• Visualizar as operações que já existem na base
• Editar operações atuais
• Criar novas operações, como uma operação específica de remessa de locação
• Vincular as CFOPs usadas em cada tipo de operação

Essa organização é importante porque a próxima tela usa essas operações como base para aplicar as regras de IBS e CBS.

2. Tela de Classificação Tributária (Class Trib)

A segunda tela funciona como um painel de regras tributárias. É aqui que a empresa, orientada pela contabilidade, define como o IBS e o CBS serão aplicados nas diferentes situações.

Nessa tela é possível configurar regras considerando diversos elementos, como:

• Operação (por exemplo, venda ou transferência)
• Classificação fiscal
• Município
• Estado
• Produto
• NBS
• CST e classificação tributária
• Percentuais de IBS e CBS de cada operação

Um exemplo simples é a operação de venda com CST de tributação integral e percentuais já definidos de IBS e CBS conforme a regra prevista para o próximo ano. Outro exemplo é uma operação de transferência com CST de imunidade ou não incidência, onde não há destaque de IBS e CBS.

Também é possível criar exceções, como produtos específicos que tenham benefício fiscal ou imunidade, e definir datas de vigência para cada regra. Assim, a locadora já pode deixar tudo preparado para quando as novas alíquotas entrarem em vigor.

Ambiente de homologação: teste antes de ativar na produção

Um ponto importante do vídeo é a orientação para utilizar o ambiente de homologação do Eloca. Esse ambiente permite que você e a contabilidade façam testes completos sem impactar o ambiente de produção.

No ambiente de homologação é possível:

• Ativar o parâmetro de participação na reforma tributária
• Configurar operações e classificações tributárias
• Emitir pedidos e notas de teste
• Analisar o XML e conferir as novas tags da reforma tributária
• Ajustar regras até tudo estar validado pela contabilidade

Depois que estiver tudo validado, a empresa pode replicar as mesmas configurações no ambiente de produção, já com segurança de que as notas serão emitidas corretamente.

Assista ao vídeo com o passo a passo dentro do Eloca

Este artigo trouxe uma visão geral da reforma tributária aplicada ao contexto das locadoras e mostrou como o Eloca organizou as novas configurações de IBS e CBS em duas telas principais.

No vídeo abaixo você vê, na prática:

• Onde encontrar as novas telas no menu do sistema
• Como visualizar e editar operações
• Como configurar a Class Trib com os percentuais e classificações
• Como usar o ambiente de homologação para testar as configurações

Assista agora:

Próximos passos para sua locadora

A melhor forma de se preparar para a reforma tributária é agir com antecedência, junto com a sua contabilidade e com o suporte do Eloca.

• Converse com seu contador sobre o IBS e o CBS
• Organize as operações da sua locadora no sistema
• Use o ambiente de homologação para testar as regras
• Deixe as configurações prontas para a virada das novas exigências

Se surgir qualquer dúvida durante a configuração, entre em contato com a equipe de suporte do Eloca. O objetivo é que a sua locadora passe por essa mudança de forma tranquila, com as notas fiscais emitidas corretamente e todas as obrigações fiscais em dia.